Bibliothek
Dokumente in Sammlungen ordnen, mit Kolleginnen und Kollegen teilen und Rechte über Rollen steuern.
formadata.
Lokale Intelligenz für Ihre Dokumente.
formadata liest, ordnet und beantwortet Ihre Dokumente mit KI. Alles läuft auf Ihrer eigenen Hardware, in Ihrem eigenen Haus. Ohne Ihre Freigabe verlassen Ihre Daten das Gebäude nicht.
KI für Ihre Dokumente, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Verträge, Handbücher, Gutachten, Berichte: In Ihren Dokumenten steckt das Wissen Ihres Unternehmens. KI findet und verdichtet es in Sekunden. Viele Unternehmen verzichten trotzdem darauf, weil die bekannten Dienste jede Seite an Rechenzentren außerhalb der EU schicken.
Datenschutz
Personenbezogene Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Es gibt keine Übermittlung in Drittländer. Ein Cloud-Anbieter verarbeitet nur dann Daten, wenn Sie ein externes Modell aus der EU freigeben.
Betriebsgeheimnisse
Angebote, Konstruktionsunterlagen und Verträge werden auf Ihren Servern verarbeitet und gespeichert. Kein Anbieter trainiert Modelle mit Ihren Inhalten.
Betriebsrat und Compliance
Sie wissen, wo jede Datei liegt und welches Modell sie gelesen hat. Das erleichtert die Freigabe durch Betriebsrat, Datenschutz und IT.
So funktioniert's
Vier Schritte vom Dokumentenstapel zur belegten Antwort. Jeder Schritt läuft auf Ihrer Hardware.
- 1
Hochladen
PDF-Dokumente landen in der Bibliothek, geordnet in Sammlungen.
Ihr Server - 2
Lesen
Docling erkennt Text, Tabellen und Abbildungen, auf dem Mac mit der eigenen GPU.
Ihre Hardware - 3
Erschließen
Inhaltsverzeichnis, Abschnitte und Zusammenfassungen entstehen automatisch. Passagen werden als Vektoren in Postgres gespeichert.
Ihre Datenbank - 4
Fragen
Sie fragen in eigenen Worten und bekommen Antworten mit Quellenangabe. Tabellen erscheinen im Original.
Ihr Modell
Was formadata kann
Struktur
Inhaltsverzeichnis, Abschnitte und Zusammenfassungen für jedes Dokument, auch für lange Handbücher.
Suche und Antworten
Fragen über ganze Sammlungen. Die passenden Passagen werden gesucht, neu gewichtet und zu einer Antwort mit Quellen formuliert.
Exhibits
Tabellen und Abbildungen aus den Quellen erscheinen unverändert neben der Antwort. Zahlen können direkt geprüft werden.
Pipelines
Verarbeitungsschritte als Blöcke verketten. Jedes Ergebnis ist versioniert und zeigt, aus welchen Daten und mit welchem Modell es entstand.
Chat in Entwicklung
Ein Gespräch mit Ihren Dokumenten, das den Verlauf behält und zu jeder Antwort die Quellen zeigt.
Jede Antwort kann geprüft werden
formadata nennt zu jeder Aussage die Stelle im Dokument, aus der sie stammt, und markiert die Passage im Original.
Beispiel · Frage an eine Sammlung
Tabelle 7.2 · Wartungsintervalle (aus der Quelle, unverändert)
Wie oft muss der Luftfilter der HX-200 gewechselt werden?
Alle 2.000 Betriebsstunden, spätestens einmal im Jahr 1. In staubiger Umgebung gilt das halbe Intervall 2.
| Bauteil | Intervall | spätestens |
|---|---|---|
| Luftfilter | 2.000 h | jährlich |
| Ölfilter | 4.000 h | alle 2 Jahre |
| Keilriemen | 8.000 h | Sichtprüfung jährlich |
- 1 Wartungshandbuch HX-200, Abschnitt 7.3, S. 42
- 2 Wartungshandbuch HX-200, Abschnitt 7.4, S. 43
7.3 Luftfilter
Der Luftfilter schützt Verdichter und Lager vor Partikeln. Wechseln Sie den Filter alle 2.000 Betriebsstunden, spätestens jedoch nach zwölf Monaten. Verwenden Sie ausschließlich Originalfilter (Teilenummer 4471-02).
Apps auf Basis Ihrer Sammlungen in Entwicklung
Aus einer Sammlung und einer Pipeline wird eine App mit eigener Seite: ein Assistent für die Wartungshandbücher, einer für die Verträge, einer für die Normen. Kolleginnen und Kollegen öffnen die App und fragen. Die Technik dahinter sehen sie nicht.
- Chat
Wartung HX-Serie
- Sammlung
- Handbücher HX-Serie
- Pipeline
- Fragen und Antworten
„Welches Öl kommt in den Verdichter?“
- Chat
Vertragsauskunft
- Sammlung
- Rahmenverträge Einkauf
- Pipeline
- Fragen und Antworten
„Welche Kündigungsfrist gilt bei Lieferant Berger?“
- Chat
Normenstelle
- Sammlung
- DIN und ISO, Konstruktion
- Pipeline
- Fragen und Antworten, gründlich
„Welche Schutzart braucht das Gehäuse im Außenbereich?“
Eine Pipeline, viele Apps
Die Pipeline legt fest, was eine App einstellen darf: die Sammlung, die Zahl der Treffer, die Antworttiefe. Alles andere bleibt, wie es gebaut wurde. Eine Verbesserung an der Pipeline kommt in allen Apps an.
Gespräche bleiben privat
Jede Frage läuft als normaler Durchlauf auf Ihrer Hardware. Verläufe gehören der Person, die fragt, und werden nur auf Wunsch mit dem Workspace geteilt.
Rechte wie in der Bibliothek
Eine App zeigt nur, was die fragende Person in der Bibliothek sehen darf. Wer eine App einrichtet, braucht Bearbeitungsrechte an ihren Sammlungen.
Orte aus Dokumenten auf der Karte in Planung
Verträge nennen Standorte, Gutachten nennen Flurstücke, Protokolle nennen Baustellen. formadata findet die Ortsangaben in Ihren Dokumenten, gibt ihnen Koordinaten und zeigt sie auf einer Karte. Jeder Punkt führt zurück zur Textstelle.
Ortsangaben erkennen
Das Sprachmodell findet Orte, Adressen und Anlagen im Text, auch wenn sie nur beiläufig in einem Nebensatz stehen.
Koordinaten ohne Internet
Die Koordinaten kommen aus einem Ortsverzeichnis auf Ihrem Server. Keine Adresse verlässt das Haus, auch nicht zum Geocoding.
Karte mit Quellen
Die Kartenkacheln liegen ebenfalls lokal. Ein Klick auf einen Punkt öffnet die Dokumente, die den Ort nennen, mit der markierten Stelle.
Betrieb auf Ihrer Hardware
formadata läuft auf einem Mac im Büro oder auf einem Linux-Server im Rechenzentrum. Alle Modelle sind offen und laufen lokal, die Sprachmodelle über Ollama.
Mac mit Apple Silicon
Nativ installiert. Docling liest auf der GPU, etwa 5 Seiten pro Sekunde auf einem M1 Pro.
- Kein Container nötig
- Modelle über Ollama für macOS
Linux-Server
Mit Docker Compose, optional mit NVIDIA-GPUs für größere Modelle.
- Postgres mit pgvector
- Ollama im eigenen Container
| Aufgabe | Modell | Herkunft und Lizenz |
|---|---|---|
| Dokumente lesen | Docling | IBM Research, MIT |
| Antworten formulieren | Qwen3 oder Mistral Small, je nach Hardware | Alibaba oder Mistral AI, beide Apache 2.0 |
| Seitenbilder verstehen | Qwen2.5-VL | Alibaba, Apache 2.0 |
| Passagen einbetten | bge-m3 | BAAI, MIT |
| Treffer neu gewichten | bge-reranker-v2-m3 | BAAI, Apache 2.0 |
Alle Gewichte liegen auf Ihrem Server. Ein lokales Modell lädt nichts nach und sendet nichts, gleich wo es entwickelt wurde. Externe Modelle bleiben ausgeschaltet. Ein Workspace-Admin kann ein Modell von Mistral aus der EU gezielt erlauben.
Sprechen wir über Ihre Dokumente.
Erzählen Sie uns, welche Dokumente Sie haben und welche Fragen Sie daran stellen. Wir zeigen Ihnen, wie formadata bei Ihnen laufen würde.
- mail@marvinthiel.com